1.搜集背景资料

搜集背景资料主要有两种目的：其一，确保活动合法合规；其二，了解环境、场地情况，为活动的详细计划做准备。尽量详尽地搜集背景资料，有助于强化风险管理，相关内容参见第12章。

（1）确保活动合法合规

了解要在当地开展此项户外运动是否需要得到许可，如果需要，要清楚申请流程及所需申请材料如何准备。

对队伍规模有无限制，有无人员资质要求。

露营地点有无限制，是否需要审批。

沿途有无保护区或禁行区，如动植物保护区、军事禁区、宗教区域等。

（2）了解环境、场地情况

了解当地气候，搜集行程期间的天气资料。

调查路线情况，详见第8章。

如果在陌生区域开展户外活动，往往需要了解当地情况的向导带领。

注意：

搜集资料的渠道

联系当地有关部门负责人，通过官方途径获取法律法规相关信息。

通过各种户外论坛、分享帖获取信息。

与去过当地或走过相同路线的人进行交流，获知他们的行程情况和遇到的困难。

2.掌握现有资源

（1）人力

户外运动的计划筹备往往需要以团队的形式进行，参与一次户外运动计划和实施的人员可以划分为以下部分：指导者。不参与本次户外运动的指导老师、教练员、富有经验且乐于分享的队外人员。

筹备者。参与前期筹备，可能不参与本次户外运动。

参与者。本次户外运动的实际参与者，又可以划分为领队、协助人员和参与者。领队、协助人员和部分参与者可能会参与到前期计划筹备过程中。

一些户外运动项目还需要专业人员的指导和协助。

尽可能地调动参与者们参与户外运动的计划和筹备，这样有助于他们熟悉各种事项和装备，增进彼此之间的了解。在计划实施过程中，也会有更好的执行与应变能力。

（2）物力

一次户外运动能够获得怎样的物质支持，包括场地支持、集体装备和个人装备、医疗用品、食品食材等，要综合现有资源、路线设计、补给情况、资金预算来考虑。

（3）资金预算

要做好资金预算。资金是完成活动计划的重要保障。在交通、食宿、宣传等方面做好成本控制，制订和落实资金预算，对于保证户外运动的成功开展至关重要。如果有定额预算，要合理分配落实。如果是成员分摊，要做好交流，避免纠纷。专人管理资金，清晰记录收支情况，公开透明。

资金预算不应阻碍紧急情况下的向外求援。紧急情况下以安全为重，为挽救生命可以不计成本。

3.团队管理及分工

户外运动的计划头绪繁杂，需要团队协作完成。各个部分专人负责，合理分工，能显著提高效率，明确权责划分，降低出错的可能。

一次户外运动需要的常规计划包括以下方面：领队计划，按日期详列每日行程任务与重要时间点，详细陈述本次户外活动的性质、目标、安排、难度等，列出对团队和成员的各项要求；确认活动的合法性。

路线计划，包括地图、路线、行程表、紧急预案等，参见《户外运动地理勘察基础技能》。

餐食计划，包括餐食的购买、分配、烹饪和食用计划，参见《户外运动身体补给基础技能》。

装备计划，包括个人装备、营地装备、技术装备等，参见《户外运动装备基础技能》和《户外运动野外宿营基础技能》。

医疗计划，包括随队医疗人员携带的医疗用品，对于常见伤病的处理方案，以及紧急情况下向外寻求医疗援助的方案，参见《户外运动伤病防治基础技能》。

财务计划，整合各部分开支预算，并在计划实施过程中记录实际收支情况。

在实际操作中，应明确各项工作的负责人和协助者，随时监督计划实施情况。

注意：

行前会议

在户外运动成行前，一般需要召集所有人，明确总体计划，强调注意事项。对于流程复杂、周期长的户外活动，有时需要召开多次行前会议。

要确保各事项按计划进行，如果有变动，要及时调整计划。所有准备环节需要相互配合，构成整体，组织者需要对各个环节的实施情况有充分的了解。

4.制订紧急预案

要事先考虑并计划清楚，在户外运动的各个阶段，一旦发生紧急情况，要如何应对。关于户外运动中可能遇到的风险情况，参见《户外运动的风险管理基础技能》一章。

紧急预案至少应该包括以下几个方面的内容。

为每位队员建立医疗档案，了解队员身体健康状况、病史和常用药。

事先制订一份紧急行动计划联系人名单，包括组员与组员的紧急联系人的电话、带队教练电话、当地急救电话、救援队电话等。必要时，设定紧急情况联络人，事先明确如果遇到紧急情况，可以向谁寻求经验和帮助。打印联系人名单并备份，随身携带。

查明活动区域到医院的路线，明确紧急下撤点和紧急下撤方案，以保证求援时能准确提供所在地位置信息和交通信息。

在出行前，每个成员有必要了解紧急预案，尤其是与紧急预案实施有关的人员。要确保一旦启动紧急预案，能做到流程清楚，行动高效。